PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE PESQUISA EM ACERVOS MAE/USP
I – PROCEDIMENTOS PARA PESQUISA EM ACERVO
1. Carta/e-mail do interessado solicitando uso dos acervos do MAE, informando a finalidade da pesquisa.
Dados do Solicitante:
Nome completo do solicitante;
Documento de identidade pessoa física (RG, CPF) / pessoa jurídica (CNPJ), endereço completo, telefones e e-mail para contato;
Currículo vitae;
Projeto de pesquisa;
Comprovante de vínculo institucional;
Nome do orientador.
Dados do Acervo:
Número de registro/coleção/coletor/grupo cultural/sítio arqueológico/área científica etc.
2. Preenchimento do Formulário de Solicitação de Pesquisa em Acervo MAE encaminhado em anexo. O Formulário deverá ser devolvido preenchido e assinado pelo solicitante;
Encaminhar a documentação solicitada para o Serviço Técnico de Gerenciamento da Documentação (STGD): doc.mae@usp.br
II – PARECER TÉCNICO
1. A DAPE – Divisão de Apoio à Pesquisa e Extensão emite parecer a partir dos laudos/pareces técnicos elaborados pelo Serviço Técnico de Gerenciamento da Documentação (STGD) e pela Seção Técnica de Conservação (STC) sobre a disponibilidade do acervo solicitado;
III – AVALIAÇÃO PELA COMISSÃO DE PESQUISA
- A solicitação do interessado será encaminhada à Comissão de Pesquisa (CPq) que emitirá parecer de mérito sobre o pedido;
- Se a Comissão de Pesquisa (CPq) emitir um parecer favorável será providenciada a liberação do material solicitado. Informamos que a Comissão se reúne mensalmente;
IV – APROVAÇÃO PELA COMISSÃO TÉCNICA ADMINISTRATIVA (CTA) E PELO CONSELHO DELIBERATIVO (CD)
- A solicitação é posteriormente encaminhada à CTA e ao CD para aprovação final. Informamos que a Comissão e o Conselho reúnem-se a cada dois meses.
- O interessado é informado da aprovação ou não de sua solicitação;
- Se aprovado, o STGD encaminha para agendamento.
V – CONTATOS
- Dr.ª Carla Gibertoni Carneiro: Chefe da Divisão de Apoio à Pesquisa (DAPE), dape.mae@usp.br / Tel. (11) 3091-2888
- Francisca Figols: Chefe do Serviço Técnico de Gerenciamento da Documentação, doc.mae@usp.br / Tel: (11) 3091-2895
- Julio Bomfim: Técnico do Serviço Técnico de Gerenciamento da Documentação, juliooliveira@usp.br / Tel: (11) 2648-1311